Was ist EDIFACT?
Julian Kowatsch
01. Februar 2021 | Zuletzt aktualisiert: 14. Februar 2022 | Basics | 3 min
EDIFACT, auch UN/EDIFACT genannt, steht für “United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport”. Hierbei handelt es sich um einen branchenübergreifenden internationalen Standard für das Dateiformat von elektronischen Daten. Verantwortlich für den EDIFACT-Standard ist die UN-Einrichtung CEFACT (Centre for Trade Facilitation and Electronic Business).”
Was ist EDI?
In diesem Artikel erfahren Sie, was EDI ist und welche Vorteile es für Unternehmen verschaft. Jetzt weiterlesen
Struktur einer EDIFACT Datei
Jede erzeugte EDIFACT-Nachricht wird als eigenständige Textdatei an die EDI-Partner übertragen.
| EDIFACT STRUCTURE | |
|---|---|
| Service String Advice | Trennzeichen-Vorgabe (Service String Advice – UNA) - **Optional** |
| Interchange Header | Übertragungsdatei-Kopfdaten (Interchange Header - UNB) - **Erforderlich** |
| Functional Groups | Funktionsgruppe-Kopfdaten (Functional Group Header - UNG) - **Optional** Meldungs-Kopfdaten (Message Header - UNH) - **Erforderlich** Daten-Segmente (User Data Segments) Meldungsabschluss (Message Trailer - UNT) - **Erforderlich** Funktionsgruppe-Abschluss (Functional Group Trailer - UNE) - **Optional** |
| Interchange Trailer | Übertragungsdatei-Abschluss (Interchange Trailer - UNZ) - **Erforderlich** |
Service String Advice
Diese Information ist optional.
Hier wird spezifiziert, welche Separatoren, Notation, Indikatoren etc. verwendet werden. Diese Informationen dienen dem Parsen (zu Deutsch: Auslesen) der Informationen. Bei Verwendung der Default-Werte kann das UNA-Segment weggelassen werden.
Interchange Header
Diese Information ist erforderlich.
Der Interchange Header ist oberste Einheit einer EDIFACT-Nachricht, der wie ein Briefumschlag fungiert. Er beinhaltet Informationen wie z. B. den Nachrichtenempfänger, den Nachrichtensender, die Nachrichtennummer oder das Nachrichtendatum.
Functional Group
Diese Information ist erforderlich.
Der Header- (UNH) und das Trailersegment (UNT) umschliessen eine Nachricht. Eine Nachrichtengruppe wird durch ein das UNG- und UNE-Segment umschlossen. Ein Interchange kann wiederum mehrere einzelne Groups (UNG) beinhalten, die Nachrichtengruppen darstellen.
Interchange Trailer
Diese Information ist erforderlich.
Der Interchange Trailer beendet die Nachricht und fungiert als Vollständigkeitsüberprüfung.
Welche EDIFACT Subsets gibt es?
Aufgrund der Komplexität haben sich branchenspezifisch sogenannte Subsets von EDIFACT entwickelt. Diese Subsets sind Teilmengen von EDIFACT und beinhalten nur die für bestimmte Anwendergruppen relevanten Funktionen.
| Subset | Branche |
|---|---|
| CEFIC | Chemische Industrie |
| EANCOM | Konsumgüterindustrie |
| Edi@Energy | Dt. Strom- und Gasbranche |
| EDIBDB | Baustoffbranche |
| EDIFICE | Elektronik-, Software- und Telekommunikationsbranche |
| EDIFOR | Speditionsbranche |
| EDIFURN | Möbelbranche |
| EDIGAS | Ferngasgeschäft |
| EDILEKTRO | Elektroindustrie / Elektrogroßhandel |
| EDILIBE | Buchhandel |
| EDIPAP | Papierbranche |
| EDITEC | Sanitärbranche |
| EDITEX | Textilindustrie |
| EDITRANS | Transportwirtschaft |
| EDIWHEEL | Reifen- und Räderproduzenten |
| ETIS | Telekommunikationsbranche (nur für Rechnung) |
| ODA/ODIF | Allgemeine Dokumentenformate |
| ODETTE | Automobilindustrie |
| RINET | Versicherungswirtschaft |
Welche EDIFACT Nachrichten existieren?
Mit EDIFACT kann der Datenaustausch für die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse abgebildet werden (wie z. B. Bestellungen, Rechnungen, Rentenbescheid und und und). Bis heute wurden mehr als 200 solcher „EDIFACT-Nachrichten“ definiert.
Jede EDIFACT-Nachricht („message“) wird mit einem weltweit einheitlichen und eindeutigen sechsstelligen Kürzel benannt. Beispiele für häufig verwendete Formate sind:
| Kürzel | Nachricht | Beschreibung |
|---|---|---|
| ORDERS | purchse order | Bestellung (Auftrag) |
| ORDCHG | purchase order change request | Bestelländerung |
| ORDRSP | purchase order response | Auftragsbestätigung |
| DESADV | despatch advise | Lieferavis (Lieferschein) |
| INVOIC | invoice and credit note | Rechnung und Gutschrift |
| DELFOR | delivery schedule | Lieferabruf / Lieferplan |
| IFTMIN | instruction for transport | Transport- / Speditionsauftrag / Frachtbrief |
| IFTSTA | status of transport | Statusnachricht zu einer Lieferung |
| CUSDEC | customs declaration | Zollerklärung |
| PRICAT | price catalogue | Preisliste / Artikelstammdaten |
| SLSRPT | sales report | Abverkaufsbericht |
| INVRPT | inventory report | Lagerbestandsbericht |
| APERAK | application error and acknowledgement | Statusrückmeldung auf Anwendungsebene |
| PRODAT | Product data message | Produktdaten |
| PAYMUL | multiple payment order | Zahlungsaufträge |
| FINSTA | financial statement of an account | Bankkontoauszug |
Hier sind alle EDIFACT Message types der UN auf gelistet: Link
Der EDIFACT-Nachrichtenname besteht neben dem Nachrichten-Kürzel noch aus weiteren Teilen, nämlich einem Status, dem Jahr und der Jahreshälfte der verwendeten Nachricht. Alles wird nach folgendem Schema zusammengesetzt:
Erklärung der EDIFACT Nachrichten-Kürzel
Beispiel für “INVOIC D96 A”:
- Das Kürzel “INVOIC” steht für Rechnung
- Der Buchstabe »D« steht für Draft (zu Deutsch: Entwurf)
- Die Zahl “96” ist das Jahr 1996, an welchem eine Änderung in dieser Nachricht vorgenommen wurde
- Der Buchstabe “A” bedeutet in der ersten Jahreshälfte von 1996
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