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Was ist EDIFACT?

aus dem Blog   •   Lesezeit: 3 min   •   Thema: EDI Basics   •   vom February 01, 2021

EDIFACT, auch UN/EDIFACT genannt steht für "United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport". Hierbei handelt es sich um einen branchenübergreifenden internationalen Standard für das Dateiformat von elektronischen Daten. Verantwortlich für den EDIFACT-Standard ist die UN-Einrichtung CEFACT (Centre for Trade Facilitation and Electronic Business).

Wie sieht die Struktur einer EDIFACT Datei aus?

Jede erzeugte EDIFACT-Nachricht wird als eigenständige Textdatei an die EDI-Partner übertragen.

EDIFACT Structure
Service String Advice Trennzeichen-Vorgabe
(Service String Advice - UNA) - Optional
Interchange Header Übertragungsdatei-Kopfdaten
(Interchange Header - UNB) - Erforderlich
Functional Groups Funktionsgruppe-Kopfdaten
(Functional Group Header - UNG) - Optional
Meldungs-Kopfdaten
(Message Header - UNH) - Erforderlich
Daten-Segmente
(User Data Segments)
Meldungsabschluss
(Message Trailer - UNT) - Erforderlich
Funktionsgruppe-Abschluss
(Functional Group Trailer - UNE) - Optional
Interchange Trailer Übertragungsdatei-Abschluss
(Interchange Trailer - UNZ) - Erforderlich

Service String Advice

Diese Information ist optional.

Hier wird spezifiziert, welche Separatoren, Notation, Indikatoren etc. verwendet werden. Diese Informationen dienen dem Parsen (zu Deutsch: Auslesen) der Informationen. Bei Verwendung der Default-Werte kann das UNA-Segment weggelassen werden.

Interchange Header

Diese Information ist erforderlich.

Der Interchange Header ist oberste Einheit einer EDIFACT-Nachricht, der wie ein Briefumschlag fungiert. Er beinhaltet Informationen wie z.B. den Nachrichtenempfänger, den Nachrichtensender, die Nachrichtennummer oder das Nachrichtendatum.

Functional Group

Diese Information ist erforderlich.

Der Header- (UNH) und das Trailersegment (UNT) umschliessen eine Nachricht. Eine Nachrichtengruppe wird durch ein das UNG- und UNE-Segment umschlossen. Ein Interchange kann wiederum mehrere einzelne Groups (UNG) beinhalten, die Nachrichtengruppen darstellen.

Interchange Trailer

Diese Information ist erforderlich.

Der Interchange Trailer beendet die Nachricht und fungiert als Vollständigkeitsüberprüfung.

Welche EDIFACT Subsets gibt es?

Aufgrund der Komplexität haben sich branchenspezifisch sogenannte Subsets von EDIFACT entwickelt. Diese Subsets sind Teilmengen von EDIFACT und beinhalten nur die für bestimmte Anwendergruppen relevanten Funktionen.

Subset
Branche
CEFIC
Chemische Industrie
EANCOM
Konsumgüterindustrie
Edi@Energy
Dt. Strom- und Gasbranche
EDIBDB
Baustoffbranche
EDIFICE
Elektronik-, Software- und Telekommunikationsbranche
EDIFOR
Speditionsbranche
EDIFURN
Möbelbranche
EDIGAS
Ferngasgeschäft
EDILEKTRO
Elektroindustrie / Elektrogroßhandel
EDILIBE
Buchhandel
EDIPAP
Papierbranche
EDITEC
Sanitärbranche
EDITEX
Textilindustrie
EDITRANS
Transportwirtschaft
EDIWHEEL
Reifen- und Räderproduzenten
ETIS
Telekommunikationsbranche (nur für Rechnung)
ODA/ODIF
Allgemeine Dokumentenformate
ODETTE
Automobilindustrie
RINET
Versicherungswirtschaft


Welche EDIFACT Nachrichten existieren?

Mit EDIFACT kann der Datenaustausch für die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse abgebildet werden (wie z.B. Bestellungen, Rechnungen, Rentenbescheid und und und). Bis heute wurden mehr als 200 solcher so genannter „EDIFACT-Nachrichten“ definiert.

Jede EDIFACT-Nachricht („message“) wird mit einem weltweit einheitlichen und eindeutigen sechsstelligen Kürzel benannt. Beispiele für häufig verwendete Formate sind:

Kürzel
Nachricht
Beschreibung
ORDERS
purchse order
Bestellung (Auftrag)
ORDCHG
purchase order change request
Bestelländerung
ORDRSP
purchase order response
Auftragsbestätigung
DESADV
despatch advise
Lieferavis (Lieferschein)
INVOIC
invoice and credit note
Rechnung und Gutschrift
DELFOR
delivery schedule
Lieferabruf / Lieferplan
IFTMIN
instruction for transport
Transport- / Speditionsauftrag / Frachtbrief
IFTSTA
status of transport
Statusnachricht zu einer Lieferung
CUSDEC
customs declaration
Zollerklärung
PRICAT
price catalogue
Preisliste / Artikelstammdaten
SLSRPT
sales report
Abverkaufsbericht
INVRPT
inventory report
Lagerbestandsbericht
APERAK
application error and acknowledgement
Statusrückmeldung auf Anwendungsebene
PRODAT
Product data message
Produktdaten
PAYMUL
multiple payment order
Zahlungsaufträge
FINSTA
financial statement of an account
Bankkontoauszug

Hier sind alle EDIFACT Message types der UN auf gelistet: Link

Der EDIFACT-Nachrichtenname besteht neben dem Nachrichten-Kürzel noch aus weiteren Teilen, nämlich einem Status, dem Jahr und der Jahreshälfte der verwendeten Nachricht. Alles wird nach folgendem Schema zusammengesetzt:

Beispiel für "INVOIC D96 A":

  • Das Kürzel "INVOIC" steht für Rechnung
  • Der Buchstabe »D« steht für Draft (zu Deutsch: Entwurf)
  • Die Zahl "96" ist das Jahr 1996, an welchem eine Änderung in dieser Nachricht vorgenommen wurde
  • Der Buchstabe "A" bedeutet in der ersten Jahreshälfte von 1996

Julian Kowatsch

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